项目团队 项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第85页
作者:赵洪菲 时间:2020-09-18 10:57 浏览(663)
选择合适的团队成员项目组有了合适的人不一定能够形成一支真正的团队,但如果有不合适的人进入了项目组则一定不能形成真正的团队。因此,选择合适的成员对团队建设来说是至关重要的。找到合适的人就等于成功了一半。企业中的人大致可以分为四类:认同企业价值观又有企业所需能力的、不认同企业价值观又没有企业所需能力的、认同企业价值观但没有企业所需能力的、不认同企业价值观但有企业所需能力的。对待第一、第二种的人的方式较

选择合适的团队成员项目组有了合适的人不一定能够形成一支真正的团队,但如果有不合适的人进入了项目组则一定不能形成真正的团队。

因此,选择合适的成员对团队建设来说是至关重要的。

找到合适的人就等于成功了一半。

企业中的人大致可以分为四类:认同企业价值观又有企业所需能力的、不认同企业价值观又没有企业所需能力的、认同企业价值观但没有企业所需能力的、不认同企业价值观但有企业所需能力的。

对待第一、第二种的人的方式较简单,分别是重用和辞退。

然而,对于第三、第四种人的方式则不那么容易了。

典型的第三种人是企业的老职工,他们对企业很忠诚、负责,可是随着年龄的增加,他们的知识和能力逐渐老化。

如果我们简单地将其辞退会使后来者寒心。

典型的第四种人是“空降兵”,企业将他们挖过来后当然要用,但他们与企业未必一条心,而且这样做可能会产生“引来女婿气走儿子”的结果。

然而,对于项目经理来说,应该只选择第一种人,即对项目有责任感又有完成项目所需能力的人。

选择合适项目团队成员的标准有很多,主要有以下几个方面。

(1)具有与任务相关的知识与技能。

这是最基本的条件。

要做到这一点,需要对项目的工作进行分解并对完成各项活动所需要的知识和技能进行定义。

一般说来,一支有效的团队需要三种不同技能类型的人:具备技术专长的成员、具备定义问题和决策技能的成员、具备解决冲突和建立人际关系技能的成员。

这些人的技术、能力、知识结构应尽量能够互补。

(2)个人对项目任务感兴趣并能兑现承诺。

兴趣是最好的激励手段,当一个人全身心地投入到一项工作中去的时候,能够激发个人更大的潜能,把工作做得更好;而如果从事这个工作的人员不喜欢这个工作的时候,就有抵触情绪,项目工作的质量和进度是很难保证的。

(3)有时间参与项目。

任何一个项目团队都希望找到能人或者专家,然而,能人或者专家是各个项目团队都想得到的人,他们忙碌于各个项目或者工作中。

很多项目失败的原因不是由于项目团队成员的专业能力不够,而是由于这些人员对项目的投入程度不够。

(4)喜欢团队合作。

项目工作中经常碰到“技术牛仔”,他们有很高超的专业技能,但很难与他人合作。

这些人进入项目组一般会对项目团队的建立造成较大危害。

每个企业都有自己的人力资源管理信息系统,一般说来,这种系统中包含的信息有:员工姓名、年龄、籍贯、所受奖惩记录等。

然而,仅有这些基本信息是不够的,要迅速建立有效的项目团队,企业需要建立有效的人力资源信息库,它包含以下几部分内容。

(1)成功的项目经历。

“尽量发挥一个人的优点而不要着重于改变人的缺点”是管理常识。

一个企业可能有很多项目,这些项目可能是全新的,但一般来说多少总与企业以前承担过的项目有些相同或相似之处,因此,能够迅速找到有过类似项目经验的人是十分必要的。

人力资源信息系统中的“成功的项目经历”部分就是记录一个员工曾经成功地进行了哪些项目、他们在项目中承担了什么责任,以及项目的相关信息资料的链接。

(2)员工的工作状态。

仅仅找到有过相似项目经验的人还不够,企业还需要了解该员工的工作状态,他/她正在承担何种项目(任务)、工作的饱和度怎样,以及企业整体上员工的工作负荷情况。

基于这种信息,企业才能判断哪些员工有时间能够投入项目。

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