项目范围 项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第97页
作者:张桂林 时间:2020-09-18 11:27 浏览(60)
决定如何分阶段交付产品时,必须考虑这部分产品的工作基础和所需资源在项目中的使用状况。同时还要确认后续要完成的部件。需要说明的是在确认过程中要使用相同的评价标准。8. 变更项目范围当项目所需的资源难以获得,又无法获得其他可替代资源时,可以考虑缩小项目范围。但是,该项决策已经超出了项目经理和团队的职权范围,对项目范围重新评估是所有利益相关方的职权,特别是项目客户和项目发起人的职权。重新评估项目范围绝不

决定如何分阶段交付产品时,必须考虑这部分产品的工作基础和所需资源在项目中的使用状况。

同时还要确认后续要完成的部件。

需要说明的是在确认过程中要使用相同的评价标准。

8. 变更项目范围当项目所需的资源难以获得,又无法获得其他可替代资源时,可以考虑缩小项目范围。

但是,该项决策已经超出了项目经理和团队的职权范围,对项目范围重新评估是所有利益相关方的职权,特别是项目客户和项目发起人的职权。

重新评估项目范围绝不是降低项目产品的质量标准。

通过降低工作或产品的质量标准作为节约项目资源、保证项目工期的方式是不可取的,因为这样做往往得不偿失。

一方面,由于工作质量的下降,可能带来项目的返工,其结果是“欲速则不达”,反而会增加资源的使用,并延误工期。

另一方面,由于项目产品质量的下降有可能导致客户拒收项目成果,这个代价更加巨大。

如果因为项目质量的原因导致项目的失败,对企业的声誉也会有很大的影响,企业会因此陷入更大的被动局面。

变更项目范围的基础是重新评估客户需求的真实性。

过高的质量要求带来的是过多的资源需求。

所以缩小某些不需要的项目范围,不但不会降低项目质量,而且还会减少项目资源的过多使用,保证项目在资源允许的情况下得以完成。

如果重新评估产品要求和缩小项目范围后,项目的资源仍不能满足项目的需求,那么就要重点考察客户对项目产品的使用情况,明确哪些客户需求是可以修改的,哪些是必不可少的。

在资源的限制和约束下,企业要慎重决定做哪些项目和不做哪些项目。

在项目中进行筛选是很困难的事情,每个项目都有一些非常重要的理由认为不能被放弃。

但是,当企业用只可以完成8个项目的资源去完成10个项目时,结果是可能10个项目都只完成了80%,尽管所有的资源都投入进去了,可是没有一个项目得以完成。

虽然资源的有限性是每个项目经常遇到的问题,但是我们总是有办法解决它,关键是要为资源的获得和使用提供组织上的保证。

理想的项目冲突管理结果一定是项目利益相关方均满意的。

换句话说,共赢是项目冲突管理的最高目标。

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