我想我们应该找个地方详细地与你谈谈。

”建议二：拿出纸笔写下上司询问的事项；同时开始列出得到预算必须回答的问题。

如果上司急于得到答复，就提出一些让上司有助于理解本项目预算的问题，帮助上司意识到项目的预算不是简单的一个答案而已。

建议三：如果真的需要马上给出一个预算结果，那么你可以比你乐观猜测更乐观2到4倍的情况作出回答。

这是一个让上司都觉得无法实现的答案，或者婉言拒绝在没有任何准备下回答预算结果。

（2）在没有明确项目范围的时候就开始进行预算估计。

通常在建筑行业很少发生这样低级的错误，但是在软件开发项目中却经常发生这样的问题。

某个人有了想法，得到了批准，那么就有了资源、时间和费用的预算。

大家都在热火朝天地工作，但实际上没有人知道下一步该如何走。

（3）夸大预算。

在项目中增加金钱或其他资源，可以有很多理由：用来增加抗风险的能力、防止因为项目组成员生病或者休假导致项目完成时间的增加等。

风险防范确实需要预留资金，但是以此为借口而增加资金的投入会使有价值的项目变得无利可图。

而且这种行为还将造成与企业其他项目抢夺资金和其他资源的情况，使得其他有价值的项目最终失败。

因此，提供客观的项目预算是最佳选择，这种诚实的态度也容易赢得项目利益相关方的信任。

借助于wbs，我们可以较方便地对项目进行预算估算，这种预算分解又可以成为cbs（cost breakdown structure）。

估算的办法有两种。

1. 自上而下估算法自上而下的估算方法是将项目的总体预算（通常由商务谈判、历史经验或企业总资金能力得出）按照一定的比例分配到项目wbs的各下层元素中去，直至项目工作包。

使用这种方法的优点是，做出来的项目预算不会超标。

但是，这种预算技术是建立在对以往类似项目的历史数据归纳的基础上的。

历史项目的情况必须与现在项目非常相似，这种估算方案才能比较准确。

同时，因为预算是自上而下的，所以只有在项目整体预算准确的情况下，每一个部分的预算才能准确。

尽管自上而下的估算技术在准确度方面容易发生偏差，但是在项目立项过程中仍不失为方便的、可选择的技术。

2. 自下而上估算法正如其字面意思一样，自下而上的估算是先对项目wbs中最底层的各工作包所需要的预算进行估计，然后将其逐层向上合并，从而得到项目的总预算。

自下而上的预算技术对估算时间和技术的要求最高，但其结果也是最准确的。

既然自下而上的预算技术比较准确，为什么项目预算中并不总是使用这个方法？其主要原因并不是该估算方法花费的时间长，制定准确的预算而多花费一些时间是非常合理的。

主要的原因是来自于这种估算方法本身。

因为在项目启动阶段，人们没有足够的信息对整个项目生命周期进行详细的估算。

自下而上的预算技术只能用于详细计划阶段的预算。

在项目预算制定过程中，人们一般要将这两种方法结合起来使用。

但即便如此，项目预算也永远不可能做到100%准确。

要实现100%的准确，需要人们能够准确预测未来所有项目的变化并且能够控制这些变化，这两方面的要求永远都不可能得到满足。

当然，越准确的预算固然更好，但有时候也会过犹不及。