项目预算 项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第75页
作者:liuqing3776 时间:2020-09-18 10:26 浏览(312)
建议一:不要很快地说出答案,可以深思熟虑后回答说:“这个项目有很多不确定的因素将影响到项目的完成。我想我们应该找个地方详细地与你谈谈。”建议二:拿出纸笔写下上司询问的事项;同时开始列出得到预算必须回答的问题。如果上司急于得到答复,就提出一些让上司有助于理解本项目预算的问题,帮助上司意识到项目的预算不是简单的一个答案而已。建议三:如果真的需要马上给出一个预算结果,那么你可以比你乐观猜测更乐观2到4倍

建议一:不要很快地说出答案,可以深思熟虑后回答说:“这个项目有很多不确定的因素将影响到项目的完成。

我想我们应该找个地方详细地与你谈谈。

”建议二:拿出纸笔写下上司询问的事项;同时开始列出得到预算必须回答的问题。

如果上司急于得到答复,就提出一些让上司有助于理解本项目预算的问题,帮助上司意识到项目的预算不是简单的一个答案而已。

建议三:如果真的需要马上给出一个预算结果,那么你可以比你乐观猜测更乐观2到4倍的情况作出回答。

这是一个让上司都觉得无法实现的答案,或者婉言拒绝在没有任何准备下回答预算结果。

(2)在没有明确项目范围的时候就开始进行预算估计。

通常在建筑行业很少发生这样低级的错误,但是在软件开发项目中却经常发生这样的问题。

某个人有了想法,得到了批准,那么就有了资源、时间和费用的预算。

大家都在热火朝天地工作,但实际上没有人知道下一步该如何走。

(3)夸大预算。

在项目中增加金钱或其他资源,可以有很多理由:用来增加抗风险的能力、防止因为项目组成员生病或者休假导致项目完成时间的增加等。

风险防范确实需要预留资金,但是以此为借口而增加资金的投入会使有价值的项目变得无利可图。

而且这种行为还将造成与企业其他项目抢夺资金和其他资源的情况,使得其他有价值的项目最终失败。

因此,提供客观的项目预算是最佳选择,这种诚实的态度也容易赢得项目利益相关方的信任。

借助于wbs,我们可以较方便地对项目进行预算估算,这种预算分解又可以成为cbs(cost breakdown structure)。

估算的办法有两种。

1. 自上而下估算法自上而下的估算方法是将项目的总体预算(通常由商务谈判、历史经验或企业总资金能力得出)按照一定的比例分配到项目wbs的各下层元素中去,直至项目工作包。

使用这种方法的优点是,做出来的项目预算不会超标。

但是,这种预算技术是建立在对以往类似项目的历史数据归纳的基础上的。

历史项目的情况必须与现在项目非常相似,这种估算方案才能比较准确。

同时,因为预算是自上而下的,所以只有在项目整体预算准确的情况下,每一个部分的预算才能准确。

尽管自上而下的估算技术在准确度方面容易发生偏差,但是在项目立项过程中仍不失为方便的、可选择的技术。

2. 自下而上估算法正如其字面意思一样,自下而上的估算是先对项目wbs中最底层的各工作包所需要的预算进行估计,然后将其逐层向上合并,从而得到项目的总预算。

自下而上的预算技术对估算时间和技术的要求最高,但其结果也是最准确的。

既然自下而上的预算技术比较准确,为什么项目预算中并不总是使用这个方法?其主要原因并不是该估算方法花费的时间长,制定准确的预算而多花费一些时间是非常合理的。

主要的原因是来自于这种估算方法本身。

因为在项目启动阶段,人们没有足够的信息对整个项目生命周期进行详细的估算。

自下而上的预算技术只能用于详细计划阶段的预算。

在项目预算制定过程中,人们一般要将这两种方法结合起来使用。

但即便如此,项目预算也永远不可能做到100%准确。

要实现100%的准确,需要人们能够准确预测未来所有项目的变化并且能够控制这些变化,这两方面的要求永远都不可能得到满足。

当然,越准确的预算固然更好,但有时候也会过犹不及。

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