项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第73页
作者:邓权丽 时间:2020-09-18 10:25 浏览(677)
(1)依据WBS将项目拆分成构件,并对这些构件进行标准化、封装以提高其复用性。项目由以下构件集成:① WBS分解后得到的活动(工作包或工序),即为提供符合要求的结果而进行的工作。② 角色,每个项目活动都被分配给具体的角色,角色代表项目中个人承担的任务,并定义其如何完成工作。③ 工件,即流程的工作产品。工件提供活动的输入和输出,并提供活动之间的通信机制。工件包含文档(使用指南、标准词汇、模板、用例等

(1)依据wbs将项目拆分成构件,并对这些构件进行标准化、封装以提高其复用性。

项目由以下构件集成:① wbs分解后得到的活动(工作包或工序),即为提供符合要求的结果而进行的工作。

② 角色,每个项目活动都被分配给具体的角色,角色代表项目中个人承担的任务,并定义其如何完成工作。

③ 工件,即流程的工作产品。

工件提供活动的输入和输出,并提供活动之间的通信机制。

工件包含文档(使用指南、标准词汇、模板、用例等),模型(分析模型、设计模型、实施模型等)和工具(开发工具、测试工具、配置管理工具等)。

角色使用工件执行活动,并在执行活动的过程中生成工件。

将项目分解为构件,并将其进行标准化和封装有时十分困难,因为其中会存在我们不知道的东西。

即使我们对很多工作已经很熟悉,要对这些“很熟悉”的工作进行定义也不是一件容易的事,它需要依靠企业范围的知识管理,需要创造性,更需要持之以恒。

对项目进行构件化的任务需要在项目经理及项目组成员帮助下进行,但是,这些人不是构件化的主要责任者,因为他们没有时间去做这些工作,而且他们也一般不能全面了解完成项目需要哪些构件,对此承担责任的是项目管理办公室,如果企业没有项目管理办公室,则该项任务需要由职能部门来承担。

需要注意的是,构件必须达到能够封装的程度才是有效的。

所谓封装,表明只要对一个构件的两次输入一样,其两次输出结果也一样。

就像一个集成电路,我们只要处理好它与外部的接口,而不需要了解其内部的细节,就能组合成不同功能的、复杂的产品。

构件化、封装、复用是简化项目复杂度、降低项目成本、保证项目质量的可靠性、提高项目进度的3个关键词。

(2)按不同的角色对项目组成员进行训练。

提高人员的可替代性会使企业在激烈的人才竞争、人才流动日益频繁的商业环境中占据主动。

不可否认,每个企业总有不可或缺的人员,但这些人员一定要控制在很小的比例。

其实,没有什么人是完完全全不可代替的,我们说某个人的可替代性弱,真正的含义是指要找到替代者需要更长的时间、更高的费用。

因此,我们需要找到缩短时间、降低费用的途径。

这个途径就是专业分工。

现在很多人都在提复合型人才,但真正有效率又价格合理的是专业型人才。

高效完成项目需要能够按照不同的角色分工有效地整合各种专业人才,需要使人们去干他们最擅长、最有效率的事情,而将不擅长、低效率的工作交给更合适的人去做。

很多企业缺乏有效的整合人力资源的机制,而将责任放在拥有综合技能的人员身上,其结果是造成了人员的可替代性弱、工作效率低。

只有当我们能够对项目角色进行定义、细分后,才能有效地对项目组成员进行培训,使他们迅速胜任项目角色,也才能消除企业中普遍存在的岗位设定与实际工作不一致的情况。

(3)建立机制,使项目组成员能够按照构件化的方式进行工作。

与前面两个步骤相比,这个步骤最困难。

要实现该步骤,需要转变人们的观念和调整企业的管理体系。

效率与个性化常常难以共存,希望在项目中既能提高执行效率又能满足项目组成员个性和独特风格是不现实的。

因为项目的活动密切关联,一个活动的弹性会引起连锁反应,最后引起项目计划的大幅震荡,使计划名存实亡。

为了实现构件化项目管理,我们必须首先建立“高效工作,快乐生活”的观念,毕竟能够从工作过程得到乐趣的只能是少数人,如果奢望人们都能快乐工作,其结果很可能是将工作与生活混为一谈,既影响了工作又影响了生活。

我国企业管理人员,特别是高管人员普遍难以享受节假日就是明证。

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