wbs 项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第71页
作者:孙荣涛 时间:2020-09-18 10:24 浏览(656)
第五步,创建项目工作说明书。一旦定义了各项目的工作包,就应对其进行描述,我们将这样的说明文件称之为“项目工作说明书(Statement of Work,SOW)”,它包括工作名称、完成方法、需要资源、相关责任和验收标准等。创建项目工作说明书的目的就是确定每一工作包的活动和责任范围。项目工作说明书明确了不同组织或人员在交付上的边界,是一个用于WBS编制时参考的独立文件。第六步,审批WBS。项目高级管

第五步,创建项目工作说明书。

一旦定义了各项目的工作包,就应对其进行描述,我们将这样的说明文件称之为“项目工作说明书(statement of work,sow)”,它包括工作名称、完成方法、需要资源、相关责任和验收标准等。

创建项目工作说明书的目的就是确定每一工作包的活动和责任范围。

项目工作说明书明确了不同组织或人员在交付上的边界,是一个用于wbs编制时参考的独立文件。

第六步,审批wbs。

项目高级管理层负责审查并批准wbs及其附属文件。

审批wbs这一步骤很重要,因为可以确保管理层对项目所作出的承诺。

第七步,将wbs基准化。

界定wbs并获得利益相关方对其认可后,就要对wbs进行基准化,并将其置于变更控制之内。

许多项目非常复杂,需要自动化工具来协助管理并汇报项目信息。

由于wbs是一种“层级”结构,为了实现在组织内汇报的自动化,需要建立一种“母子”(层级)关系。

为了做到这一点,可以建立“编码表”并为wbs各元素指定编号,编码的形式越简单越好。

需要注意的是:wbs编码后要尽可能少做编辑修改,如果wbs在某种程度上不稳定,就不能进行编码。

使用这种方法就可以防止使用过分复杂的编码表,以及由于wbs的变更需要重新编码的不良现象。

当项目较复杂时,wbs中所包含的内容较多,这时也可用目录式的表达方式。

wbs明确了项目管理活动的必要细节。

构建一个项目wbs的目的首先是为了界定项目范围。

尽管项目可行性研究及项目章程等已经在概念层次上界定了项目范围,但全面的范围描述则是由工作分解结构作出的。

其次,构建项目wbs有助于监控项目管理过程。

wbs中的每个工序的活动内容、所需资源和所需时间等都应该是可以衡量的,这样得出的每一个项目工作包都可成为监控项目过程的基础,成为项目利益相关方之间沟通的基础。

再次,构建wbs有助于准确预算项目成本和进度。

sow中详细地列出每一项任务所需的设备、劳动力、材料的成本。

最后,wbs有助于建设项目组。

每个项目组成员都希望有明确、清楚的工作分配,以便能更好地了解自己的工作应该如何进行。

而工作分解结构可以满足这一要求。

wbs在项目范围的控制中起着关键作用。

因此对工作分解结构划分得越详细越容易对项目进行控制。

但是对于工作分解结构详细到何种程度,没有一个简单的程式来确定,然而在编制wbs时,掌握以下要点是非常有益的:(1)将项目分解到能够对执行任务所需的资源和付出的成本进行较为准确的估计的程度。

(2)确保界定清楚每项任务的开始与结束日期。

wbs最低层级的任务(工作包)在合理的持续时间内进行,最好在两周范围内。

(3)确保项目中的人员都要分配到任务,每个工作包都能具体落实到某个人负责。

(4)工作包之间应尽量相对独立完整,即每个工作包都要有个可监测、可验证的产品。

(5)所有工作包的总和构成了项目需要完成的所有工作。

而且,严格地讲,不能执行wbs中没有包含的任务。

(6)尽量用“动词+名词”的表达方式。

相关专题