项目章程 项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第53页
作者:黄大伦 时间:2020-09-18 09:51 浏览(212)
项目启动、计划、实施以及收尾过程的角色和责任都必须在项目团队成员和其他项目利益相关方之间进行分配。为实现这个目的,清晰识别需要做的工作、识别工作之间的依赖关系、准确地估计工期、清晰定义工作和产品质量标准以及建立衡量项目工作执行情况(绩效)的标准等内容是非常重要的。用于详细描述项目活动角色与责任的工具是责任矩阵。使用责任矩阵,可以避免个人、部门以及组织等相互之间在沟通交流上的中断,因为在责任矩阵上能

项目启动、计划、实施以及收尾过程的角色和责任都必须在项目团队成员和其他项目利益相关方之间进行分配。

为实现这个目的,清晰识别需要做的工作、识别工作之间的依赖关系、准确地估计工期、清晰定义工作和产品质量标准以及建立衡量项目工作执行情况(绩效)的标准等内容是非常重要的。

用于详细描述项目活动角色与责任的工具是责任矩阵。

使用责任矩阵,可以避免个人、部门以及组织等相互之间在沟通交流上的中断,因为在责任矩阵上能够清晰地看出某项活动的负责人。

6. 管理检查点为了保证项目取得令人满意的进展,应当清晰定义管理检查点,确定衡量项目进展的日期。

检查点属于高层重大里程碑。

高级管理层运用重大里程碑(检查点)来批准一个项目过程或里程碑的结束,并作出是否继续进行项目下一过程的决策。

7. 项目产品说明项目产品说明就是对项目所要提供给客户的产出结果的说明。

项目启动前必须制定一个详细的产出结果说明。

如果没有详细的产出结果说明,项目团队成员就不能确切了解所做的工作是什么,所有其他重要的指标可能都是徒劳。

项目章程是一个随时间而发生变化的文件,因此,如果发生的项目变更非常大而使原来的项目章程的目的不再可行,那么就需要签发新的项目章程。

此外,企业之外的利益相关方有时并不能够一下子将其责任界定清楚,这些也将随着项目的进展逐渐补充到项目章程中去。

项目启动阶段出现的很多问题是项目后期问题的隐患。

一般来说,从关键的项目利益相关方(最高管理层)及客户那里获得承诺的难度最大。

人们不支持项目可能有很多原因。

如果在项目的后期出现这种情况,问题可就严重多了。

项目需要资金或其他资源,如果控制资金/资源的人对项目支持的意识不强或者对项目不感兴趣,项目就容易失败。

在项目早期,高层领导就应当及时提供必要支持,并将这支持贯彻到整个项目生命周期中。

要尽量完美地、无缺陷地启动项目。

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