项目变更 项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第80页
作者:公振宇 时间:2020-09-18 10:39 浏览(833)
在项目的实施过程中,局部的工期偏差是难免的,但正是这些难免的、合理的偏差会导致项目工期的拖延。给关键人员整段的时间项目经理都希望项目组成员是一些“能人”,这些“能人”确实能对项目的效率产生重要的作用。但在一个企业中,这些人的个数是有限的,他们很难完全归某个项目所有。他们经常被迫在多个项目中充当消防队员或清洁工的角色。项目关键人员的时间如果不能集中使用,如果不能给他们整段的时间,不仅会造成他们超负荷

在项目的实施过程中,局部的工期偏差是难免的,但正是这些难免的、合理的偏差会导致项目工期的拖延。


给关键人员整段的时间项目经理都希望项目组成员是一些“能人”,这些“能人”确实能对项目的效率产生重要的作用。

但在一个企业中,这些人的个数是有限的,他们很难完全归某个项目所有。

他们经常被迫在多个项目中充当消防队员或清洁工的角色。

项目关键人员的时间如果不能集中使用,如果不能给他们整段的时间,不仅会造成他们超负荷工作,而且会造成多个项目工期的拖延,形成事倍功半的结局。

为了控制项目工期,还有两点需要特别注意。

第一,不允许项目组成员在没有系统规划情况下工作。

“缺乏系统思考的盲目主动”是项目管理实践中最容易出现的问题之一。

很多技术人员长于具体行动而短于商业思考,而很多管理人员也会自觉不自觉地认为“只有行动才是工作”,这些因素均会导致项目实施缺乏计划性,导致项目返工等情况的增加。

第二,在没有评估变更的影响和获得正式批准前,不能进行变更。

任何项目的局部变更都会引起其他活动、资源等的连锁反应,缺乏变更控制的项目会造成项目管理的混乱。

需要引起注意的是,不仅项目中不得已而采取的变更如此,有利于项目工期缩短、质量提高等“正面”的变更也同样如此,如果不加强变更控制,项目局部有利的变更也可能会造成整个项目的被动。

项目工期在某种程度上决定了项目的价值,项目经理必须把握项目工期的脉搏,只有这样,才能真正控制它。


判断项目计划有效性的标准有人将很多项目的管理方式归结为“六拍运动”,我深有体会,特将其整理如下,希望我们能够警惕这种“运动”。

第一拍:拍脑门。

经常有些领导有了做一个项目的想法后,不是组织相关人员严格论证是否可行,而是自己觉得可行就上马。

第二拍:拍肩膀。

领导拍完脑袋后,为了鼓舞士气,调动项目组成员的积极性,大多会采取一些激励手段,例如,拍拍大家肩膀说:“好好干,前途无量。

”第三拍:拍胸脯。

受到领导激励的项目组成员为了让领导放心,也会有所表示——拍胸脯,而且往往还会说出一句话:“放心吧,包在我身上!”第四拍:拍桌子。

项目进行一段时间后,领导忽然发现项目进展情况与自己的预期相去甚远,于是大发雷霆,拍着桌子训斥项目组成员:“你们都在搞什么?这么长时间了,花了这么多钱,项目才刚刚进展到这里,还有这么多问题!回去好好检讨,不能按期完成项目,工资奖金都别想了!”第五拍:拍屁股。

项目组成员受到严厉批评后,不少人往往会“拍屁股”——“当初不计划清楚,现在项目做不下去了,就知道训我?我还不干了呢!走人!”或者是再也没有热情,消极怠工,这种人留在项目组中不仅对项目毫无益处,反而会打击努力工作者的积极性。

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