项目收尾 项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第119页
作者:田佳彬 时间:2020-09-18 12:15 浏览(335)
16 价值最大化的项目收尾稍懂兵法的人都知道,成功的撤退比成功的进攻要困难得多;爬过山的人也知道这么一句俗语“上山容易下山难”;做过官的人也会明白“奋力前行易,平安退位难”。据调查,在二次世界大战中大量战斗机损失并非在天上与敌人作战时发生的,而是在飞机成功完成战斗任务返航着陆时发生的。项目也是如此,启动容易收尾难。在经济剧烈变动的商业环境下,项目收尾的好坏,不仅决定企业能否获得利润,更是项目利益相


16 价值最大化的项目收尾稍懂兵法的人都知道,成功的撤退比成功的进攻要困难得多;爬过山的人也知道这么一句俗语“上山容易下山难”;做过官的人也会明白“奋力前行易,平安退位难”。

据调查,在二次世界大战中大量战斗机损失并非在天上与敌人作战时发生的,而是在飞机成功完成战斗任务返航着陆时发生的。

项目也是如此,启动容易收尾难。

在经济剧烈变动的商业环境下,项目收尾的好坏,不仅决定企业能否获得利润,更是项目利益相关方能否满意、能否给企业带来新的项目的关键。

作为项目生命周期的最后一个重要过程,一旦在满足了项目目标,同时顾客能够对项目产品进行验收后就进入项目收尾过程。

项目收尾是一个相当常规的过程。

但是,尽管项目收尾是项目生命周期的最后部分,并不意味着项目收尾的各项活动就要拖延到此过程才开始进行。

项目是临时性的,但承担项目的企业以及项目成果对客户及企业的影响却很可能是长期性的。

项目收尾必须做好不留后遗症,以免企业需要已经解散的项目组来处理那些尚未解决的活动事项以及面对那些过时的信息。


坚持到底随着项目接近收尾,项目需要的人员越来越少,但项目经理仍然要在人数减少的同时确保高效地完成项目。

项目经理必须提前考虑项目组成员的安置问题,不能等到项目组成员整天无所事事的时候才意识到这个问题。

因为这样对项目和整个企业来讲都是浪费。

必须提前1到2周通知项目成员在某个特定的日子就不需要他们了。

与此同时,项目经理还要通知项目组成员所在部门的经理,这样在项目组解散时部门经理可以再为其安排其他的新工作。

随着项目组规模的减少,项目组成员工作的方式也会改变。

项目组成员在这个过程主要负责项目收尾工作。

虽然可以根据项目任务的多少,采取将项目组成员分成任务小组的形式来完成,但一般倾向于将收尾工作由项目组集体完成而不再将任务分散安排到若干小组中。

在收尾过程中,项目经理需要的技能与启动过程、计划过程和实施过程所需要的技能不一样。

在项目生命周期的最后一个过程,如果不得不更换项目经理,新的项目经理最好是以前项目经理的副手,参与过项目一段时间,对项目有足够的了解才能继续完成好项目的剩余工作。

如果项目组在项目期间长时间占用了企业设施(设备),在项目收尾过程就应告知企业负责控制设施(设备)的人员,以确保这些设施(设备)处于可以被其他项目获得的状态。

一定要在项目结束后检查设施(设备)的使用文件,以确定它们是否被修改(例如在结构、设备或技术参数等方面),这是项目经理的责任。

当然,使项目所使用的设施(设备)恢复到原来的状态会增加本项目的费用和人力要求。


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