项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第90页
作者:孙磊 时间:2020-09-18 11:07 浏览(19)
3. 营造安全的氛围人善变但不愿意被改变。如果我们要改变人们的工作习惯,必须先给他们安全感,如果变革给人们带来不安或恐惧,那么,变革的阻力就会很大。在竞争激烈的职场中,任何给员工带来职业不安全感的事情都会被他们敏感地察觉到。当他们料想到做此事的负面效果,要么会想方设法地让别人去“踏雷”,要么会费尽心机地使这件事情办不成。将技术、知识从员工分离以及促使这些技术、知识的共享会提高整个企业的项目执行效率

3. 营造安全的氛围人善变但不愿意被改变。

如果我们要改变人们的工作习惯,必须先给他们安全感,如果变革给人们带来不安或恐惧,那么,变革的阻力就会很大。

在竞争激烈的职场中,任何给员工带来职业不安全感的事情都会被他们敏感地察觉到。

当他们料想到做此事的负面效果,要么会想方设法地让别人去“踏雷”,要么会费尽心机地使这件事情办不成。

将技术、知识从员工分离以及促使这些技术、知识的共享会提高整个企业的项目执行效率,但是员工会认为这种执行效率的提高将给他们的职业安全带来隐患,因此,他们不愿意将自己的技术和知识贡献出来,这样可以使自己成为“不可或缺”的人,即使企业日渐衰落,但他们的安全感却得到保持。

尽管“磨刀不误砍柴工”这句俗语人人皆知,但具体到一个项目,“磨刀”则很可能会暂时误了“砍柴”。

如果这种误工可能使自己受到惩罚,人们就不会去“磨刀”,而宁愿将“钝刀”交给别人让他们受罪。

企业老总希望员工采用现代项目管理方法,但他们一般不会允许暂时的“误工”。

但是,如果谁听从指令反而受到惩罚,执行力一说便成了痴人说梦。

4. 把握节奏一口吃不成胖子。

很多企业恨不能一天就具备高超的管理水平,他们引进了很多管理新理念,结果是消化不良,肥了咨询公司,反而伤了自己。

对于管理而言,只会有错误的答案,而不会有正确的答案。

换句话说,对管理不应用正确与否来判断,而要用是否合适、是否有效来判断。

在企业推行项目管理方法可以先从改良组织方式和流程入手,如果从培训等开始,则效果太缓,老总们等不及;如果直接引入网络计划、挣得值(earned value)方法又会欲速则不达,不仅起不到作用,反而会使人们对现代项目管理丧失信心。

很多企业在还没有做好基础准备的时候,就在大谈目标管理、定量考核等,这种缺乏系统思考的积极主动只会降低执行力。

一个简单有效的做法是不要急于将提高项目执行力、引进现代项目管理方法与考核和利益分配挂钩,而应该从改革项目会议方式入手。

在项目会议中,可以强化项目计划的评审、计划与实际结果的偏差分析、改进措施的制定等,这样既有利于项目绩效的改进,又避免由于与利益挂钩而引起的责任推诿,那样就很难发现问题的真相。

这种做法并不是说要放弃绩效考核,事实上,如果有人经常完不成任务,他们在项目会议上的日子会很难过,以后调整他们的岗位等也会有众所周知的依据。

项目需要靠团队来完成,因此,无论是项目经理还是项目团队成员都需要理解团队的建设过程、团队成员的性格特点,并寻求适合于项目、团队和人性特点的管理方式,只有这样,才能建设成为一支真正的项目团队。

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