应急准备金是在风险计划结果的基础上建立的,通常由项目经理决定,以确保即使风险发生,项目也能成功地实施下去。
管理准备金是由企业管理层决定建立的,当获得额外预算的能力影响到项目成功的时候就应当将管理准备金准备就绪。
管理准备金是项目预算的组成部分,但不属于风险计划。
要在整个项目生命周期期间对项目风险进行识别、监控及管理,在项目计划编制阶段识别风险以及建立风险准备金是非常重要的。
制订风险管理计划的输入内容包括:项目章程;企业现有的风险管理政策与程序;项目wbs;企业的项目风险管理模板(包括风险类别的划分方式);关键项目利益相关方对风险的可承受范围。
项目风险管理的策略应在风险计划编制会议上完成。
会议参加人员包括项目经理、项目发起人、企业内负责管理风险计划编制与执行活动的人、其他关键的项目利益相关方及必要的人员。
识别风险1. 决定识别风险的负责人风险识别涉及的主要内容是确定影响项目的各种风险并将其特点文档化。
参与风险识别的人员一般应尽可能地包括项目组、客户、其他相关项目的项目经理、项目其他利益相关方以及外部专家等。
项目经理应负责跟踪风险并为已经识别的风险编制应急计划。
有时,在风险识别的早期阶段可使用“头脑风暴法”等方式来识别各种风险。
采用这种方式有利于项目组成员理解风险的各个方面,更好地把握整体情况。
风险识别是一个反复迭代的过程。
首先由项目组(或者风险管理小组)人员来完成;其次则由整个项目组和其他主要项目利益相关方来完成。
为了能得到公平的分析结果,再次就应由未参与项目的人员来识别。
2. 决定进行风险识别的时间项目风险识别在项目启动过程就应该开始。
在项目计划编制过程,应进一步识别、记录风险并编制相应的风险应对策略。
风险的识别、分析以及应对策略的内容贯穿于从项目启动过程到收尾过程的整个项目生命周期。
随着项目的进展及内外部环境的变化,可能出现许多新的项目风险。
当风险事件的发生概率增加或某项风险已经成为现实时,项目经理就必须依照风险应对策略对付出现的各种现实问题,并需要根据预算变更、进度变更和资源变化等情况重新编制风险管理计划。
3. 确定风险类别为了迅速、完全地识别项目风险,企业需要根据项目的特点和以往项目管理的经验、教训对项目风险进行分类,并明确风险分类依据,以体现不同的风险来源。
一般说来,可以将项目风险简单分成以下几种。
- 1:wbs 项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第71页
- 2:wbs 项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第72页
- 3:北京印刷 项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第7页
- 4:变革管理 项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第142页
- 5:财务审计 项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第123页
- 6:冲突管理 项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第91页
- 7:冲突管理 项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第92页
- 8:冲突管理 项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第93页
- 9:冲突管理 项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第94页
- 10:发起人 项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第49页