协调会前的信息收集工作必须结构化，围绕几个关键环节开展，以免琐碎的事情掩盖关键的问题。会议目标必须明确，以免主题发散使需要解决的问题不了了之。会议不能过长，以免领导没有时间参加完整的过程。GE公司前CEO杰克•韦尔奇有一句名言：“沟通、沟通、再沟通。”在所有的项目管理技能中，沟通是最重要的。