项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第57页
作者:dorothy20080120 时间:2020-09-18 09:56 浏览(424)
对于强矩阵形式来说,虽然项目经理有足够的权力来使用项目组成员,但当项目结束后,长期离开本部门的项目组成员却会面临一种归属问题。同样,这些项目组成员所在的职能部门经理们也不会愿意他的下属长期离开部门工作,因为需要的时候他指望不上这些下属,而当他不指望这些下属时,他们却可能要回来了。弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵这三种形式反映了项目经理和职能经理对于项目影响程度的大小。随着矩阵由弱到强的变化,项目经理对项目

对于强矩阵形式来说,虽然项目经理有足够的权力来使用项目组成员,但当项目结束后,长期离开本部门的项目组成员却会面临一种归属问题。

同样,这些项目组成员所在的职能部门经理们也不会愿意他的下属长期离开部门工作,因为需要的时候他指望不上这些下属,而当他不指望这些下属时,他们却可能要回来了。

弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵这三种形式反映了项目经理和职能经理对于项目影响程度的大小。

随着矩阵由弱到强的变化,项目经理对项目的影响程度越来越大,而职能经理对项目的影响程度则越来越小。

但是,所有的矩阵制形式均存在一个问题:一个人会有两个或两个以上的上司。

在一个人有两个以上的上司的情况下谁会感到苦恼?按理说是下属,因为他/她必须满足两个或多个人对他/她的要求。

但事实上,上司们也会感到麻烦:这个人如果实在不能满足他们的愿望,如果分身乏术,他们负责的工作均会受影响。

更令上司们防不胜防的是,这个人有可能会造成两个上司之间的矛盾而使自己从中获利!这种例子在现实中屡见不鲜。

在选择矩阵结构时,要考虑项目经理是否有权管理资金并与职能经理有业务关系,包括获得职能经理们的正式承诺和对项目计划制定的参与。

如果是的话,矩阵就会很好地发挥作用;相反,如果项目经理仅仅被看成一个协调员,依靠部门经理尽力去执行项目的话,矩阵结构就会失效。


项目任务的分配职能制、项目制和三种矩阵制形式只是描绘了项目所需要的人力和其他资源的来源。

本节将说明项目应该如何使用这些资源,如何分配项目的任务。

1. 相同形状的分配方式所谓相同形状的分配方式,是指将项目任务按照wbs划分成不同的部分,每一个部分由项目组的一个小组负责完成。

这种项目任务分配方式的优点在于这些项目的任务有可能并行开展,但缺点是可能导致项目最终的任务很难集成。

每个小组分别编写标书中的一个章节可以做到分工明确、加快标书的完成速度,但最后可能各小组编写的内容、观点不协调甚至有矛盾,各章节的格式也可能会不一致。

这种方式只适合那些项目各部分相对独立的情况,而且项目经理要完全承担起协调、指挥各小组的责任。

2. 基于专业能力的分配方式为了保证项目各项任务完成的质量,我们可以按照项目组成员的专业能力对项目任务进行分配。

采取这种方式的优势在于项目每一部分都可以发挥项目组最强的专业优势。

从项目的各个局部看,专业水准会较高。

但这种方式也存在一些问题。

首先,这种方式可能存在责任不清的问题,当我们说某些工作由两个或多个人“共同负责”时,其结果可能是无人负责。

其次,这种方式可能会存在工作量不平衡的情况。

最后,这种方式同样需要项目任务之间相对独立。

3. 集体协商方式

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