项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第122页
作者:great 时间:2020-09-18 12:24 浏览(996)
商务审核结果,即是否完成了所有必要的客户培训?如果需要,是否已经成功完成现场安装?会议结束时,验收人员应确定验收结论。项目验收可能得到以下结果之一。(1)接受项目产品,即客户/项目发起人代表同意项目产品已经符合验收标准,并且客户/项目发起人代表取得可交付产品及支持材料的所有权。(2)有条件接受,即客户/项目发起人代表同意接受项目的结果,但必须先完成指定的纠正措施。(3)不接受,即项目产品没有达到验

商务审核结果,即是否完成了所有必要的客户培训?如果需要,是否已经成功完成现场安装?会议结束时,验收人员应确定验收结论。

项目验收可能得到以下结果之一。

(1)接受项目产品,即客户/项目发起人代表同意项目产品已经符合验收标准,并且客户/项目发起人代表取得可交付产品及支持材料的所有权。

(2)有条件接受,即客户/项目发起人代表同意接受项目的结果,但必须先完成指定的纠正措施。

(3)不接受,即项目产品没有达到验收标准,需要进行其他工作。

如果客户/项目发起人代表不接受项目产品,项目组就应安排执行已确定的纠正措施,并重新提交经过修订的项目产品以进行后续验收。

在“有条件接受”的情况下,该评估只需要确认已经完成指定的纠正措施。

但是,如果结果是“不接受项目产品”,则应重新执行整套产品验收和测试。

4. 记录决定在验收会议结束时应完成记录,其中需要包括重要的验收意见或行动建议,以及项目验收会议的结果。

如果结果是“不接受”,则应安排后继项目产品验收会议的时间。


财务收尾财务收尾是指从项目财务和预算的意义上结束项目,包括外部的和内部的项目账目。

此外,为了确保项目的各项收支合乎法律和企业制度,还需要对项目进行财务审计。

1. 项目账目收尾项目账目收尾是项目结束时针对于企业员工的内部流程。

如果没有设定明确的日期或提供正式的项目账目收尾流程,项目账目往往会在项目结束日期后仍旧存续,项目人员仍然可以借项目名义使用财务或其他资源。

如果发生这种情况,项目便不再是项目,很可能变成没有结束日期的活动。

既然项目都有自己的有限预算和明确的生命周期,必须在某点上结束项目账目。

有个项目经理曾经谈起以前自己负责的一个项目。

有一天,财务部门给他打电话说:一个在两年前就完成的项目现在竟然超支了。

财务部门询问他究竟是怎么回事。

他也不知道,因为该项目两年前就结束了,而且当时还是有盈余的,此后再也没有进行与该项目有关的工作。

财务部门则说:在这两年内,项目组的人一直要求为他们支付工资,他们每月都能拿到钱,因为他们的劳动合同没有被妥善解决。

这位项目经理说自己没有权限关闭银行账号,认为财务部门可以关闭这些银行账号。

而财务部门说这样做是违反公司规定的,这件事情是项目经理的职责。

大多数项目都有项目账目编码,它们使财务部门能够跟踪项目费用以及其他资源等。

在项目结束时,应及时撤销这些账目编码,以确保没有人能够继续凭项目账目编码支付工资和采购材料等。

项目账目编码的撤销应由项目经理通过书面形式向负责财务的部门提出请求,或由财务部门向项目经理和相关部门提出通知。

要让项目相关人员知道:若超过项目结束日期,企业将不能再为其工作时间提供工资或为项目采购资源等。

必要时可以设定一个日期,催促人们解决那些因一直拖延而悬而未决的问题。

2. 项目财务审计

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