wbs 项目管理:项目思维与管理关键 第2版 第72页
作者:吴涛 时间:2020-09-18 10:24 浏览(199)
WBS是企业的无形资产在同一企业中,尽管所有项目各不相同,但有许多项目在较高层次上是相似的。如果这些企业能够花费较大的气力去编制涵盖这些同类型的项目内容的标准WBS,那么,这样的WBS就成了企业的一种无形资产。根据项目的实际情况对标准WBS进行减裁就成了该项目可以采用的WBS。不仅如此,这些WBS中的项目工作说明书也同样是企业的无形资产(工作说明书的汇总又被称为“工作包词典”),新加入项目组的成员

wbs是企业的无形资产在同一企业中,尽管所有项目各不相同,但有许多项目在较高层次上是相似的。

如果这些企业能够花费较大的气力去编制涵盖这些同类型的项目内容的标准wbs,那么,这样的wbs就成了企业的一种无形资产。

根据项目的实际情况对标准wbs进行减裁就成了该项目可以采用的wbs。

不仅如此,这些wbs中的项目工作说明书也同样是企业的无形资产(工作说明书的汇总又被称为“工作包词典”),新加入项目组的成员或企业外部人力资源能够根据项目工作说明书迅速确定其工作内容和明确其工作标准。

这种方式虽然一次工作量较大,但这种企业知识形成以后,项目经理们就能够迅速界定项目范围、可靠进行项目预算,不仅提高了速度,也提高了项目的可靠性,降低了项目风险。

建立这种标准wbs的责任在职能部门,而不在具体的项目组。

当然,如果能够获得项目组的帮助,将是职能部门的福气。

需要注意的是,即使是小型项目,定义项目工作范围也不是一件容易的事。

wbs作为项目管理的重要工具,把握它的编制规模是非常重要的。

如果wbs过分复杂、庞大,就会成为管理层的管理负担。

正常情况下,应当根据工作范围各元素的风险水平来编制wbs并分解各元素。


基于wbs的项目知识管理和角色调度执行效率的高低在很大程度上决定了项目价值的大小,提高执行效率是项目管理的核心所在。

要提高项目的执行效率,必须提高项目的构件化程度,并提高这些构件的复用性。

所谓构件化项目管理就是通过将完成项目的wbs进行标准化和提高其复用性,将企业内外属于个人的项目经验转化为属于企业可复用的知识和工具,从而减少对项目组成员个体知识和能力的依赖,并提高他们的个体工作效率和项目总体执行效率的管理体系。

我们可以从两个方面理解项目的独特性:一方面,对承担项目的企业来说项目本身是独特的,但是,如果将项目进行分解再分解,我们就会发现这些细分部分中有很多是我们以前做过的,或似曾相识的。

另一方面,对承担项目的人员来说项目是独特的,但在企业范围内,曾经有人完成过该项目或完成过该项目中的一部分。

我们的主要问题不在于项目的特殊性,而在于不知道该如何细分项目任务,我们不知道其他人是怎么成功完成项目任务的。

知识管理越来越受到人们的重视,但是,只有将知识转化为技术才能提高项目的执行效率;反过来,只有知道何种技术对提高项目执行效率有帮助,我们才知道如何提炼、积累和运用知识。

常见的情况是,我们寄希望于那些“复合型”的、有足够经验的人才,希望他们能够提高项目的执行效率,而不去探究他们的工作中有哪些是可标准化、哪些是可复用的。

如果没有足够的能人,我们会用更多的人来参与项目,其结果是项目越复杂,完成项目所需人数会呈指数增长,而管理的复杂程度则增长更快。

很多企业拥有的关于项目的知识远不如它的员工拥有的知识多,管理者们也知道这一点,所以我们会自觉不自觉地放弃了管理责任,而希望通过激励员工的积极性来提高项目的执行效率。

遗憾的是,结果常常使我们失望。

企业要实现构件化项目管理需要经过以下步骤。

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