中欧商业评论精选集 第217页
作者:李皓月 时间:2020-08-24 16:09 浏览(869)
解谜二:报销不用领导签字,怎么杜绝员工作假?德胜公司最为外人称道的一条是,财务报销不需要领导签字,员工自己填写单子之后到财务处领取钱款即可。这是怎么做到的?首先,任何人在报销前都必须认真聆听财务人员宣读《严肃提示——报销前的声明》:“您现在所报销的凭据必须真实及符合《财务报销规则》。否则都将成为您欺诈、违规甚至违法的证据,必将受到严厉的处罚并付出相应的代价,这个污点将伴随您一生。如果因记忆模糊而自

解谜二:报销不用领导签字,怎么杜绝员工作假?德胜公司最为外人称道的一条是,财务报销不需要领导签字,员工自己填写单子之后到财务处领取钱款即可。

这是怎么做到的?首先,任何人在报销前都必须认真聆听财务人员宣读《严肃提示——报销前的声明》:“您现在所报销的凭据必须真实及符合《财务报销规则》。

否则都将成为您欺诈、违规甚至违法的证据,必将受到严厉的处罚并付出相应的代价,这个污点将伴随您一生。

如果因记忆模糊而自己不能确认报销的真实性,请再一次认真回忆并确认凭据无误,然后开始报销,这是极其严肃的问题。

”无论是谁,报销了多少次,都必须听财务人员宣读这段声明。

宣读的时候,财务人员和报销者均神情严肃,仿佛进行某种庄严的仪式。

很多第一次报销的人会凭空生出一种紧张感,一些人甚至把单据拿回去再次审核后才来报销。

不过,寄希望于“朗读声明”来杜绝发票作假显然太过天真。

其实,报销不签字需要十分复杂和细致的管理工作。

德胜公司专门就报销问题建立了一套“个人信用分析系统”,以此分析员工的报销行为。

这套系统可以从员工的报销单据中分析出真实性以及费用发生的必要性,还可以通过一些方法分析员工的报销习惯,进而对异常情况进行预警。

同时,员工的信用情况都会记录在系统中。

信用记录十分重要,德胜公司可以根据一个员工的信用度,确定他在公司的借款额度,信用度高的员工甚至可以借款十几万元。

为什么要坚持报销不签字的制度?聂圣哲有一个十分奇特的“自己负责”理论:报销费用是真实还是作假,这纯属个人信用问题,应该由个人承担责任。

报销让上级签字,实际上是委托上级来担保下级的个人信用,这是不合理的。

报销不签字只是一个侧影,它反映了这家公司精细化管理的到位。

在德胜公司,管理已经深入每件小事,所有事情必须按照程序来:所有车辆进出波特兰小镇,保安在放行的同时都会说一句:“园区里有孩子,请小心驾驶。

”一辆车哪怕一天进出小区20次,他也每次都这么说。

清除垃圾的人在往垃圾筒里装垃圾袋的时候,要先用水把垃圾筒壁打湿,这样垃圾袋才会服帖地贴在垃圾筒边沿。

办公桌上,记录本上的笔永远呈45度角放置;所有行政人员的动向、所有车辆的使用和预约情况必定在前一天下午5点钟之前上报,然后汇总成表格张贴出来。

德胜公司有一个程序中心,负责把所有工作程序写成文字和细则,同时提醒各部门执行程序,并监督程序是否执行到位。

大到施工流程、小到化粪池多长时间吸一次粪,空调吸尘器多长时间清理一次,屋顶的鸟粪怎么清扫,全部都流程化地管理起来。

而且,每年还会不断新增一些新的程序。

譬如某次苏州下大雪,园区内一些厂房因屋顶积雪而被压塌。

程序中心在事后就要总结,多厚的雪会损坏屋顶,用什么样的支撑材料,要多少,怎么支撑?然后写成雪灾预防程序以备下次使用。

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